Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência)
Descrição da vaga
Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença.
Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.
Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, o Azzas2154 Shoes & Bags pode ser o lugar certo para você!
Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.
Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154!
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades:
- Realizar a coleta e organização de boletos recebidos por e-mail e portais de shopping, com volume aproximado de 280 documentos por mês.
- Efetuar o lançamento dos valores, garantindo a correta alocação contábil por conta e centro de custo.
- Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos, quando aplicável.
- Inserir documentos no sistema CLAE para processamento fiscal.
- Acompanhar o fluxo completo dos processos até a efetivação do pagamento pelo Contas a Pagar.
- Solicitar liberação orçamentária por meio de Ordem Interna.
- Preencher templates fiscais com as informações completas das parcelas.
- Garantir o envio mensal dos boletos ao Contas a Pagar.
- Realizar a interação com os shoppings sempre que necessário.
- Monitorar o fluxo dos processos até a liquidação dos pagamentos.
- Centralizar e gerenciar as comunicações recebidas dos locadores.
- Assegurar retorno ágil e organização das interações.
- Receber e controlar notas fiscais relacionadas a obras e projetos, com volume médio de 90 notas por mês em períodos de maior atividade.
- Solicitar cadastros de fornecedores, filiais e materiais por meio do sistema interno.
- Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos.
- Atualizar e manter a base de controle da área de Arquitetura com o status dos lançamentos.
Requisitos e qualificações
Requisitos;
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
- Conhecimento e prática em Excel em nível intermediário.
- Conhecimento em planilhas e tabelas dinâmicas.
- Domínio ou experiência com funções como PROCV e PROCX.
- Conhecimento do Pacote Office.
- Experiência com lançamento e controle de pagamentos e notas fiscais.
- Vivência com diferentes modalidades de pagamento.
- Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.
Informações adicionais
Alimentação
🍛 Vale Alimentação / Vale Refeição – Cartão flexível, com opção de uso em alimentação ou refeição, conforme dias trabalhados.
Saúde & Bem-Estar
🩺 Plano de Saúde – Opção de adesão ao plano médico, com possibilidade de inclusão de dependentes.
🦷 Plano Odontológico – Assistência odontológica para você e seus dependentes.
🛡 Seguro de Vida – Seguro para maior tranquilidade e proteção.
Qualidade de Vida
🌱 Programa ZZ em Equilíbrio – Programa de qualidade de vida que abrange saúde emocional, alimentação, atividade física, educação, finanças e convênios.
💪 Wellhub – Acesso a academias, aulas virtuais e aplicativos de atividade física.
🧠 Wellz – Atendimento psicológico online.
🏷 New Value – Clube de vantagens com ofertas exclusivas para colaboradores.
👩👧👦 Licença Maternidade – Licença estendida de 180 dias.
👨👧👦 Licença Paternidade – Licença estendida de 20 dias.
🧸 Auxílio Creche – Benefício para colaboradores com filhos até 5 anos, conforme critérios da empresa.
Despesas com Locomoção
🚌 Vale Transporte – Disponível conforme necessidade de itinerário.
✈ Viagens a Negócios – Deslocamentos subsidiados conforme Política de Viagens da empresa.
Comunicação, Desenvolvimento & Reconhecimento
📲 Rede Social Corporativa – Um espaço interno para comunicação e troca entre colaboradores.
📊 Pesquisa de Clima – Pesquisa anual para ouvirmos você e evoluirmos juntos.
🎓 Desenvolvimento da Liderança – Programas voltados à formação de líderes.
📈 Ciclo de Gente – Avaliações e mapeamento de talentos para apoiar o desenvolvimento profissional.
💲 PPR (Participação nos Resultados) – Programa proporcional às metas da empresa.
🏫 Descontos Educacionais – Parcerias com instituições de ensino superior e escolas de idiomas.
🛍 Desconto nas Marcas – Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas do Azzas 2154.
🎁 Presente de Aniversário – Um presente especial para celebrar o seu dia.
🎉 Day Off de Aniversário – Um dia de folga no mês do seu aniversário.
Os benefícios acompanham você em diferentes fases da sua jornada. Vem crescer com a gente no Azzas 2154 Shoes & Bags. 💙
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Quem Somos
O Grupo Azzas 2154 busca voar alto, sonhar grande e romper fronteiras. Com um portfólio diversificado de marcas que inclui calçados, bolsas, roupas e acessórios, temos a missão de unir talentos e culturas singulares para criar um futuro onde a moda não apenas reflete a beleza, mas também promove um impacto positivo no planeta e nas pessoas.
Formado pela fusão entre a Arezzo&Co e o Grupo Soma, somos um conglomerado dedicado a elevar a moda brasileira e impactar o mundo com criatividade, inovação e responsabilidade. Juntos somos Alexandre Birman, Alme, Anacapri, Arezzo, Baw, Brizza, Carol Bassi, Cris Barros, Dzarm, Fábula, Farm, Foxton, Hering, NV, Oficina, Off Premium, Paris Texas, Reserva, Reserva Go, Reserva Ink, Reserva Mini, Reversa, Schutz, Simples Reserva, TROC, Vans, Vicenza e ZZ Mall.